喔，你真是我的「甜心秘書」，我好愛你，我不能沒有你。

美國Yellowstone National Park - Old Faithful Geyser



工作時，不見得每個人都有能幹的秘書幫忙處理公事，惟現實生活裡，我們卻總有貼心的「生活秘書」，適時地在我們處理生活事務時，提供必要的協助。


我不是公司的高級幹部，但為了工作上的需要，不論在台灣或美國，都有一位秘書協助我處理文件製作及行政事務。在秘書的幫助下，工作超過十年的我，迄今除了打字外，完全不諳任何作業軟體的操作方法；對各種行政事務、流程及歸檔方式，也不甚清楚。例如，工作上若需要製作Excel或Powerpoint格式報表時，我只能手繪後，請秘書按照手稿製作出精美、可登「大雅之堂」的報表；工作上最常使用的Word檔案，我打好內容後，還必須麻煩秘書調整文件的格式；從沒有操作過公司影印機及傳真機的我，連需輸入的密碼及代號，都早已遺失而成為「不可考的謎」了。


過度依賴秘書的我，終於必須親嚐「苦果」了。


十一月下旬，我必須陪同老闆Mark前往義大利開會，行前，除了與客戶一再確定開會內容，並準備相關書面資料外，我還需與客戶確認開會時程及地點。在這個最忙碌、最需要秘書協助的時刻，我的秘書卻告訴我，她早已向公司遞出了辭呈，兩天後正式離職。我突然覺得自己像是「最後一個知道老公外遇的老婆」般，竟遲至最後一刻，才知道秘書即將離職的「噩耗」，心情萬分沮喪。更令人恐慌的是，新秘書要兩個星期後才報到，也就是說，我必須在沒有秘書協助的狀況下，獨自「求生」整整兩個星期。


自秘書離職迄今兩個星期以來，我曾為了影印一張文件，跑到影印室裡「折騰」了五、六分鐘，幾乎已達「大滴汗、小滴汗落影印機」的地步，後來甚至萌生用頭去撞影印機、與影印機「同歸於盡」的荒唐衝動；又因為不熟悉秘書的歸檔系統，導致在辦公室各大、小櫃子裡尋找檔案及文件，幾乎成了我最主要的工作，一向缺乏耐性的我，好幾次因為找不到檔案，而幾乎想立刻辭職，轉至捷運公司的「Lost and Found」部門應徵了。


度日如年的兩個星期後，新的秘書雖如期報到，卻仍需逐步地適應及熟悉工作的內容，對於我即將出差義大利一事的幫助，自然十分有限。為此，夫關切地問我：「去義大利的行程跟旅館都確定了嗎？需要的地圖，是不是都已經列印出來了呢？」我當然知道跟老闆出差，不容許發生任何差錯，最好事前將一切「打點」好，但過去兩個星期，僅僅製作、修改會議所需的文件，我已經焦頭爛額了，根本無暇理會這些細節。因此，只好一臉悲淒地搖頭嘆息，回夫：「飛機跟旅館都確定了，我會請秘書Email給你。至於其他事情，只能等有空時再處理了」。


幾天後，夫突然由公事包中，取出一疊用Letter-Size紙張印刷裝訂而成的小冊子給我，內容盡是夫根據我在義大利下榻的飯店及開會地點，自網路上搜尋了可能用到的地圖，並附上幾張觀光景點的介紹及地圖，又擔心我弄混了順序，還費心地裝訂成冊，且細心地標註每張地圖的用途。


原來，夫知道我是「怠惰」的人，極排斥蒐集旅遊資訊這樣辛苦的事情，所以，因公事出差時，都是由秘書「包辦」訂飛機票、旅館、及安排接駁的交通工具等等相關事宜，擔心我會迷路，秘書也會事先幫我印出地圖，讓我按圖索驥；又，與夫計畫出外旅遊時，亦多由夫負責規劃及安排所有的行程及旅館，致我往往連要去哪裡度假都不清楚，對旅遊景點的歷史、文化等資訊，更是一無所知。有鑑於此，夫花兩天時間，蒐集了羅馬的交通及旅遊資訊，讓我能順利地與老闆一同至義大利出差。


隨手翻了幾頁，我將夫的資料擺在一旁，張開雙手擁抱著夫，柔媚地說：「喔，你真是我的『甜心秘書』，我好愛你，我不能沒有你」。


夫笑了，親吻著我的額頭，還不忘叮嚀著：「我的『蜜糖老闆』，記得要看資料，早去早回喔」。


附註：謹以此文深深感謝我摯愛的夫。

   甜心秘書與蜜糖老闆 
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